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组织开会的五大忌讳为者愚蠢也

发布时间:2024-04-19 18:11:43    次浏览

  作为公司的高管,平时组织开会是难免的事儿,那么如何在开会当中不出现差错呢?一定要避开这5个细节,否则开会是没有任何意义的,严重的话还会让你从高管的位置上跌下去。

  在开会当中,就是讲一些重要的事儿,而不是注重细节,所以切记在开会当中追求细节,尤其是一些会场的布置,比如说买一些气球,把整个会议室布置的特别漂亮,弄得花枝招展的,你要记住开会是来解决事情的,而不是做一些表面功夫,所以开会一定不要追求这些细节。毕竟开会是很严肃的事情,而不是让你开演唱会的。

  有一些领导就喜欢做一些表面功夫,通知明天开会呢,今天晚上就把会场布置的很豪华,房间弄一些小花、气球、音响等等。开会只是走一个形式,通知大家把工作做到位就可以了,而且你这个会场讲完之后就直接走了,所以不需要布置这些。

  有一些高层领导讲话的时候,就会滔滔不绝,本来今天的主题是如何提高员工业绩的,最后扯的都拉不回来,所以在开会当中切记不要偏离主题,你今天的会议是要解决什么问题的,就围绕着这个问题来展开,千万不要东拉西扯,大家的时间都很宝贵,没人愿意听你在这胡说,所以把今天的会议主题确定好之后,一定要围绕着这个主题来展开。

  千万不要自以为是,更不要认为别人就是想来听你说话的。所以在不偏离主题的前提下捡重点说,抓紧把要说的说完,开会的目的就是布置任务、解决问题的。

  有一项开会当中的大忌,就是切记开会没有结果,假如今天开会的主题就是解决人员迟到的问题,那么你就要有一个结果,而不是把问题抛出来之后不落实,后期一定要追踪这个问题。

  假如今天解决的是企业食堂问题,那么今天把所有的问题提出来之后,后期一定要专门派一个人跟踪食堂的饮食问题有没有得到改善,而不是把问题抛出来之后,只是当作一个问题,所有开会一定要有一个结果,否则干脆就不要开会。

  有一些人开会,把目标说的很大,把方法说的特别夸张,比如要改善公司餐厅的饮食问题,最后非要提出来每一个员工要求吃豪华套餐,那肯定就不现实,所以在开会当中一定要提出能落地的方法,而不是悬在空中下不来,只是想象而已。

  还有一种最搞笑的开会,明明今天会议的主题就是说给这个人听的,结果重要的人没有来,来的都是一些无关紧要的人。当发生这种事的时候,一定切记宁愿推迟开会开始的时间,也不要做一些无谓的事情,假如重要的人都不来听的话,那么你干脆把这一场会议给取消,否则你说给一些无关紧要的人听,一方面对他们没有帮助,二则他们也不想听。

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