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酒店管理系统方案

发布时间:2024-09-08 15:50:30    次浏览

  5. 实现了操作日志记彔,任何销售记录的变动都在系统有日志记载,有跑单、漏单、及其它不规范操作时,可以快速的追查责任;

  6. 灵活多变的销售模式,可以完全解决用户对自己业务流程的自定义配置需求。解决按区域、按部门、按销售种类等多种销售要素灵活配置。完全解决了不同销售;

  们很难开发出一套通用的管理程序,为尽量减少客户损失,避免重复投资,我们公司对企业当前存

  在的硬件产品如门禁系统、电话计费系统、一卡通设备、会员卡设备等硬件设施进行专项定制开

  本着“为顾客提供最满意的产品和服务”的经营宗旨,在确保系统的先进性、可靠性、

  核,确认为合理订房后,可根据客人要求进行相应客房的分配或锁房,保证客人即来即住,

  团体订房:根据接待单位提供的团体信息(如会议、旅游团体、长住公司等)输入团体订房单,可

  以对订房单进行确认;并且可以事先输入团体成员的户籍资料,以便缩短团体客的入住登记

  订房维护:根据团体实际情况(如会议、旅游团体、长住公司等)进行订房单的修改、恢复、初除

  退房结账:宾客离店时,自动计算宾客的各项费用,可根据客人的要求任意分开收据。可以进行同组批结账。

  部分结账:选结一部分账。本系统提供同组多账户一次选结,按条件批选结等很灵活的操作。

  多种账单:明细账单、话费合计的明细账单、按日商品汇总账单、按商品汇总账单等。

  稳定性的同时,不断改进服务质量,从售后的系统维护管理、技术服务、用户技术培训等各

  培训以现场指导培训为主,甲方安排培训人员,根据乙方的培训时间安排分别进行系统

  技术培训、系统维护培训、系统操作培训。经过培训运行,操作人员达到熟练操作使用系统

  1. 完全按用户的快捷操作作为设计核心,解决了复杂业务与快捷操作之间的统一问题;

  2. 完全的统一的快捷键操作,优化了业务流程,四键快速抢房、单人批开房、10 秒结团队等特色快捷操作,可以最大的简化操作人员的工作效率;

  3. 提供了统一的快键,在系统的所有主界面上,系统会自动智能的依据用户权限确定用户的操作;

  时的服务电话,由专门的工程师受理用户来话,保证用户在使用设备的过程中,及时得到技

  术上的支援和服务。维护服务中心人员均具有丰富的系统维护经验,随时为客户提供最优质

  系统自开通验收合格之日起,系统自试运行日起,我们进行为期一年的免费维护工作,

  合同管理:录入酒店的所有销售合同,并对其进行管理。合同客人入住时可以通过合同开房的方式

  进行开房,系统识别依据合同房价。提供合同执行情况报表,随时掌握合同的执行情况。

  经营分析:提供收入分析、平均房价分析、平均消费分析、待客量分析,客房出租率分析等五种指标金年会棋牌官网分析。收入入析又可以通过不同的途径进行分析,这包括:消费种类收入分析、不同客房带来

  企业管理模式多种多样,企业内、外部情况不同酒店也各有不同,一套酒店管理系统不可能适合所

  有的酒店,根据客观现实,提供与项定制开发服务,根据企业自身情况,在现有软件基础上

  硬件定制:鉴于企业大多存在较多硬件产品,其规格、型号、厂家等等各不相同,客观事实告诉我

  网上预订:通过访问 INTERNET 主页,在网上直接进行客房的预订,订单自动传入相应酒店的预订

  订单确认:预订网上订单自动传入预订程序后,酒店公关预订人员或前台接待人员可对订单进行审

  入住登记:提供抢房、匿名登房、单人开单房、单人批开房、接待通知单开房、协议单位开房、预订开房、换房、换房、房单登记等功能;支持对钟点房、自用房的登记操作。提供对客人信息的自动提示。

  组管理:对客人进行组管理,出组、入组、转组、组续住、组内批修改、组信息管理。本系统的中对组概念的引入,极大的方便了用户的操作。

  预付金:根据酒店的要求,按客人的入住情况(如房租、开通IDD等)收取客人的专项预付金或通用预付金。

  现金入账:录入没有使用电脑的营业部门当天所发生的现金收入(包括信用卡、支票),以便全面统计酒店营业收入情况。

  杂项入账:录入没有使用电脑的营业部门所有的账单,可以是现金账单、挂账账单。

  预订管理:提供接待通知单不预订单两种预订方式 ,接待通知单主要用来的大型团队的接待不预订管理,可以提供对客房、会议室、就餐等预订接待;预订单主要对散客预订管理。提供房类的可预订性列表不客房的可预订性列表。可以按房类预订、排房、到店入住的流程化操作。

  功能强大的房价方案模式——目前是全国唯一支持正逐步兴起的 24 小时房费核算制度的软

  件;支持天房、钟点房、午夜房、半天房等各种房价收取模式,同时支持指定条件下任意两种房费

  综合查询:本系统提供完善的查询功能,包括预订情况、住店宾客信息、宾客入住情况、宾客离店

  注销账号:如果未在店的客人账号使用完毕后,可以将此账号进行注销。注销时账号的余额必须为零。

  房态管理:修改当前的房间状态(将有故障的房间改成维修房),以便合地调整客房的出租状况。

  随着酒店业竞争的加剧,酒店之间客源的争夺越来越激烈,酒店需要使用更有效的信息化手段,拓展经营空间,降低运营成本,提高管理和决策效率。传统的酒店计算机管理系统主要包括前台管理系统和后台管理系统两大部分,基本包含了酒店主要业务部门,初步实现

  水平;系统管理人员达到能准确设置系统运行参数和管理权限水平;系统维护人员达到熟练

  供方随时电话或书面解答产品使用方面的疑问,必要时派人员到现场服务。为更好地保

  证系统的正常运行,及时解答用户提出的疑问,帮助用户解决技术问题,在公司设有 24 小

  本产品设计更新提高或软件版本升级,供方即时通知和协助需方进行已运行系统的改进

  客户档案:所有入住宾客资料全部进入客户档案,提供对客户档案的 VIP 分级、用户自定义分类、宾客种类分类等多种分类方式,提供对客户档案状态迚行管理,提供对客人的喜好进行跟踪式管理,提供客户关系管理的相应内容等。

  业务统计:本系统提供完善的查询功能,包括预订情况、住店宾客信息、宾客入住情况、宾客离店情况、宾客历史档案、店客状态等;

  账户查询:提供对历史账号进行查询,可以用于对单位消费查询、合同消费查询等多种用途,使用灵活方便。

  综合查询:本系统提供完善的查询功能,如宾客欠款、银钱收据、住店宾店、 宾客流动的情况、宾客欠款明பைடு நூலகம்、团体欠款明细、明细历史查询、宾客历史、订房单、结账操作、特殊操作查询等。

  散客订房:散客可以通过电话、填写订房单预约客房,根据散客所需房间的不同类型、来店日期、

  离店日期及户籍信息输入散客订房单,当需要更改订房单时,可以修改或取消散客订房单。

  订房预留:对重要客人或已确认的订房单可预先分配房间,该房间在预订入住期间不可再开房或预

  空房确认:将客人离店后打扫干净的房间设定为空房,以便提高客房出租率(一般是在夜审期间将此类间自动设定为空房)。

  房吧管理:房吧账单录入、销售统计、品种统计等,费用可用现金、支票、信用卡、转账、挂账等十几种付费方式,选择一种或多种方式进行结账。

  洗衣账单:输入客人的所洗衣服数量、单价、种类;进行挂账、现结等结算方式。

  7. 真正完善的会员管理,可以支持多种销售活动,如挂账、充值、信用度、积分、积分兑换、记次、限次等功能并可以组合使用;

  8. 全新设计的系统账务内核,完全彻底的解决了客房、餐饮、洗浴及其它康乐活动的统一记账、结算等问题;

  9. 设计之初,我们就充分的考虑到了多用户、多地点同旪并发的抢房、录单、结账等可能会造成的冲突、跑单、漏单等问题,并在系统中给了最好的解决方法;

  协议单位查询:直接查询当前有效的协议单位及协议内容,按协议单位开房直接享受协议房价。

  黑名单管理:对可疑分子(公安局通缉\酒店的跑账\黑账)的建立修改及查询等。

  平均房价分析下包括:不同客房种类平均房价分析和不同宾客种类的平均房价分析。

  平均消费分析也包括不同消费种类的平均消费分析和不同宾客种类的平均消费分析。

  待客量分析下包括不同客房种类的平均待客量分析和不同宾客种类的平均待客量分析。

  了对顾客服务和进行财务核算所需要的各个功能。但传统的酒店管理系统基于财务管理为主线的设计理念,无法满足酒店全面信息化管理的需要。

  酒店管理信息系统是集多年的酒店管理系统软件开发和工程实施经验,开发的新一代酒店管理系统软件。本系统功能强大而操作简便实用,吸取了国内酒店业管理的先进经验,实现了科学的管理思想不先进的管理手段的完美结合。

  赠项处理:可以分为常规赠送与非常规赠送。常规赠送是做为一种销售行为的赠送,不需要进行授权。

  中间结账:可以在客人未退房的情况下,单独结算宾客的某一类消费(如房租,电话费等),也可选结任意一笔消费(如某一个电话,某一笔餐费等)。系统提供多种结账方式(现金、银行卡、会员卡、挂账、签单、招待等十种不同的支付方式)。

  10. 完全人性化的软件设计,所有的非必要项目是带有选项或自记忆功能,不让用户多按一次键;

  11. 完善多级别的报表体系。充分的考虑到了酒店的经营特点,提供全店总报表、各区域报表等多级报表。

  12. 更为细致的统计分析功能、引入的 OLAP(在线数据分析)的概念,所有的经营脂标销售收入、出租率、平均房价、人均消费、待客量等)都可以按照不同的分析方向、粒度进行分析,为经营分析提供辅助支持。


本文由:金年会度假酒店提供